“这种快速及时的处理方式,我很满意。”7日,居民李师傅高兴地说。
前几天,李师傅发现华新路人寿保险路段被挖的马路几天没有回填,路面铺着铁板,车辆经过时噪音很大,影响附近市民休息,于是向市12345政务服务热线投诉。随后,市政务热线将这一热线工单转给黄石港区政务热线。工作人员及时做好台账登记,根据投诉工单反映的问题,派送到沈家营街道。
沈家营街道收到工单后,与诉求人取得联系,并将诉求人反映的问题告知红旗桥社区。社区随即督促施工队加快施工进度,将路面及时进行了回填。
为提高热线工单派发准确性,提升12345热线服务效能,黄石港区政数局牢固树立“群众事无小事”的工作理念,在受理上求快、在办理上求实、在结果反馈上求好,切实把12345热线办成人民群众参政议政、畅通社情民意、维护社会稳定、改善投资服务环境的重要载体和服务平台。
该区政数局始终将“及时签收率、按时办结率和办结满意率”作为衡量政务服务热线工作的标尺,做到定人定岗、流程规范。接收新工单时,第一时间签收登记台账,并及时转办相关职能部门办理,确保及时签收率100%;定时对需办结预警件进行梳理,提醒承办单位对预警件必须当天办结,采取“24小时不间断”跟进,确保“一日一结清”,完成按期办结率100%;定期“回头看”不满意工单,督促承办单位重新与诉求人沟通处理,直到当事人满意为止。
针对少数工单存在权责模糊、定位不清,导致难以转办的问题,工作人员对工单描述不清晰的诉求件主动电话联系当事人,弄清楚群众的真实诉求,并要求此类工单所涉及的区直职能部门提供相关文件,确定最终责任部门。对涉及多部门联合承办的事项,经领导批示后,转交牵头部门办理。同时,对办理情况定期进行通报,形成部门共同参与、齐抓共管、主责清晰、履责到位、追责严格的责任落实体系。