近日,人社部授予黄石市社保经办服务综合窗口为2021年度全国人社系统优质服务窗口。作为民生工作的前沿阵地,近年来,黄石市社保局深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,践行以人民为中心的思想,牢固树立“为民服务”宗旨,打造“专业化”“适老化”“惠民化”“标准化”服务品牌,日均接待办事群众近千人次,年均办件20余万件,赢得了广大参保对象的一致好评。
党建引领,精业笃行,打造有品牌的专业化服务
2021年10月,湖北省企业职工社会保险信息系统在黄石正式上线运行。为方便广大参保服务对象及时掌握省集中系统上线前后的经办变化,10月11日上午,黄石市社保局围绕社会保险公共业务、养老保险待遇审核业务、工伤保险业务、政务服务网实操培训等主题展开直播培训。近两个小时的培训共产生13万点击量,6千余家参保企业通过直播形式参与培训。
“省集中系统上线后,我市社保经办服务将采用综合柜员制的一窗式受办模式,大部分社保业务还可由参保单位和参保人员,通过湖北政务网、鄂汇办APP、自助一体机、湖北人社12333微信公众号自助办理。”黄石市社保局副局长王光在培训时说。
为破解上线初期办件量大的问题,黄石市社保局连续取消周末休假,按工作日的作息时间在市民之家正常开展社保公共服务;为帮助企业尽快适应新的业务办理场景,实现新旧系统转换期平稳过渡,除了线上集中培训,还通过官方微信公众号推出“黄石社保微课堂”;为提升群众满意度,突出每个人都是引导员、讲解员,黄石市社保局在全局范围内开展社保公共业务“跟班学”活动……很多群众都感受到社保服务的新变化,纷纷点赞。
成功上线省集中系统,是黄石市社保局全体党员干部职工四个多月来主动放弃节假日,加班加点甚至通宵熬夜,克服重重困难,才换来的结果;是一次发挥党建引领作用,党员冲锋在前,为民解难题、办实事的生动实践。
近年来,黄石市社保局突出党建引领,抓住“转作风、防风险、优服务”主线,积极构建以社保大厅为主体、以社银网点、社区(村)等基层自治组织为延伸的线下服务模式,积极推进“23°人社服务·舒畅黄石”服务品牌,不断提高参保服务对象幸福感、获得感、满足感;以“思想破冰办实事”为切口,在全省率先试点灵活就业人员申报退休“一条龙”服务、协助制定《全省工伤保险医疗服务协议机构管理办法》、全省率先试行非全日制和快递业从业人员参加工伤保险、破解老年人办事中的“数字鸿沟”、落实“打包办”“提速办”“简便办”等人社领域快办行动重点任务,不断擦亮社保工作亮点,推进社保服务提档升级。
精准服务,精细入微,打造有情怀的适老化服务
2021年8月24日上午,黄石市民之家社保服务区各窗口的工作正忙碌有序地进行。大厅的座位上,两位白发老人互相用手向对方比划着,却没有出声,显得十分焦急。
原来,这两位白发老人都是聋哑人。窗口工作人员通过与他们写字交流,了解到陈孝蓉老人是重庆市企业退休职工,目前和丈夫住在黄石,想在异地社保经办机构办理养老金领取资格认证业务。
指尖服务为群众打通了办事“最后一公里”,但对于聋哑老人来说,用手机线上操作却成了难题。这引起了在咨询台值班的黄石市社保局信息管理科科长李钢的注意。在网上查询重庆市退休职工生存认证的流程后,他拿起陈孝蓉老人的手机,帮助她下载办事软件,并协助她一步步进行程序认证。在人脸识别环节,陈孝蓉无法跟上认证节奏,李钢耐心地用手势在一旁提醒,试验了好几次终于成功。看到手机上认证通过的消息,两位老人激动地对李钢竖起大拇指表示感谢。
去年以来,黄石市社保局深入开展“我为群众办实事”实践活动,推出一系列“适老化”服务,用心用情用力解决老年群众办事难的问题。一方面,筑牢“适老化”服务阵地,推行局长当店长、科长当柜长、科员当服务员的“店小二式”服务,后台走向前台“靠前服务”、志愿者大厅“全程引导”、70岁以上老人不排队,设立特殊群体“绿色通道”,提供从接待、答疑、受理到办理、反馈的“一站式”服务。另一方面,实现“适老化”服务延伸,依托银行、社区、下沉党员同步扩展“就近办”“上门办”“下沉办”等便民服务,坚持传统服务方式与智能化服务创新并行,在待遇申领、工伤结算、权益查询等服务上“多点开花”,确保智能化时代不让老年人“掉队”。2021年,黄石市建立起大数据比对为主、生物特征识别为辅、社会化服务兜底的“适老化”认证服务新体系,市本级企业职工养老保险待遇领取资格认证率达到99.2%,相关工作成效在新华网等媒体宣传推广。
因时制宜,乐于奉献,打造有弹性的惠民化服务
“6至7月份,黄石市民之家社保服务区周末‘不打烊’,加班办理企业职工社保缴费基数审核,广大参保单位可随时上传申报资料,我们将及时完成线上审核工作。”2021年6月,黄石市社保局缴费核定科曹冲在企业经办服务群多次发布类似提醒。
为深化“放管服”改革,进一步减证便民,近年来,黄石市社保局多领域推行告知承诺制试点改革,包括全面开展养老保险参保人员一次性待遇申领、企业职工社保缴费基数申报告知承诺制等。特别是在社保缴费基数申报改革中,主要以“不见面”的方式办理,通过网上发布经办流程和操作指南、点对点跟踪服务个性化疑难问题;通过初审复审、线上沟通、线下复核;通过事后监管、大数据比对……前后历时一个多月,社保经办人员采取“5+2”、“白+黑”的方式,共处理邮件7218封,突出“零跑腿”“减材料”“高时效”,有效纾解了5400余家参保单位来回跑路的痛点堵点,全面保障了52万参保职工的合法权益。《企业网上申报社保缴费基数“零跑腿”》被列入2021年度黄石市优化营商环境满意度最高的20个案例之一。
2021年1月30日下午,当黄石市鸿福新材料有限公司的劳资人员刘女士赶到社保大厅时,已接近下班时间。此时该单位有180余名职工需要进行社保关系转移。因已临近月末,如不能及时办理转移,可能会影响这些职工的社保关系。得知情况后,社保服务区8号窗口的程小红主动提供了延时服务,她细心地核实职工参保信息,对照企业提供的社保关系转移申请表逐一操作。半个多小时后,刘女士脸上露出满意的笑容。
“很多窗口单位虽说能够提供延时办、加班办,但真正做到的很少,为黄石社保局点赞。”除了刘女士,还有很多其他群众有相同的感慨。
多年来,黄石社保人用充满弹性的惠民服务,稳妥开展“先办后补”经办模式,突出容缺弹性、时间弹性,不断优化服务质效,精心编制社保服务一张网;同时坚决贯彻落实社保费减免缓政策、逐步提升退休人员养老待遇水平,助推社保领域政策红利惠及每一个参保企业、每一位参保人。
比武练兵,建章立制,打造有温度的标准化服务
“一名企业员工受伤后,报送资料迟了4天,很担心工伤报不了,陈娴翻阅资料、耐心解释,打消了对方的疑虑。工伤认定事关社会的公平正义与工伤患者的切身利益息相关,陈娴和同事们认真钻研业务,不断优化流程,每天受理工伤申报上百起,无一错漏。”
2021年8月23日,《湖北黄石:便民零距离 服务有温度》在学习强国APP予以报道,开篇引出了黄石市社保局待遇给付科陈娴同志的先进事迹。
近年来,黄石市社保局常态化推进人社窗口单位技能练兵比武活动,打造全面掌握养老、工伤保险政策法规和业务经办规程的一流经办队伍,推动黄石市社保经办服务提档升级。2021年,黄石市社保局在全局范围内启动了“强技能,树新风,社保业务大练兵”主题活动。活动主要围绕养老保险、工伤保险等政策规定、经办规程、案例实操、改革动态等综合内容,通过笔考、机考等模式分版块进行测试,相关做法在湖北省人社厅予以宣传。
同时,黄石市社保局还对标制度化、规范化、标准化建设,突出建章立制,特别是整体进驻黄石市民之家后,规范社保服务区窗口布局、功能设置,配备必需服务设施和便民设备,实现服务设施标准化;进一步完善首问负责制、AB角工作制、限时办结制、一次性告知制等窗口服务标准化制度,严格考勤和请销假管理,定期更新梳理社保经办事项服务指南;推行每周一上班前“十分钟晨会”,每个工作日下班前“十分钟清零”,做到当天的事当天办结;举办“社保业务大讲堂”和服务礼仪培训,改变“脸谱化”办公,争做“五星级服务明星”。
社保大厅是服务民生的重要阵地,是优化营商环境的重要窗口,是展示社保人高效经办、热情服务的重要舞台。多年来,黄石社保服务大厅的工作人员,认真落实关于加强系统行风建设工作总体要求,始终遵守便民服务规定,履行岗位职责,用标准化建设满足群众个性化需求。
黄石市社保局的窗口工作人员,温和而坚毅,精业又热情,助力营商环境优化,保证了优质社保服务供给常态化、长效化,推动了社保经办数字化、智能化转型,维护了社保部门社会形象,生动演绎了“记录一生、保障一生、服务一生”的社保担当。